エクセルの文章を分ける方法

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本日のキヨマガは

「CSV(エクセル)の中に入っている、文章を分ける方法」

についてです。

 

前回のキヨマガでは、

「大量にあるテキストファイルを1つのCSVに統合する方法」

というのを書きました!

 

読者さんから、

CSV(エクセル)の中に入っている、文章を分ける方法

はありますか?

という、ご質問をいただいたので

僕がやっている方法をシェアします!

 

まず、1つのCSV(エクセル)の行が1000行あるとします。

 

その1000行の中に、1000文字ほどの文章があります。

 

この文章を分ける方法です。

 

まず、1つは、

文章の中に共通している、言葉や記号

をみつけて、分ける方法です。

 

たとえば、

文章の最後に「。」「、」「!」

などの共通の記号がある場合、

エクセルの「区切り位置」という機能を利用することで

分けることができます。

 

やり方は、

エクセルの上のメニューにある、

「データ」→「区切り位置」をクリック。

 

区切り位置指定ウィザードが開きます。

元のデータ形式の

「カンマやタブなどの区切り文字によって、フィールドごとに区切りられたデータ」

選択して、「次へ」をクリックします。

 

区切り文字の

その他にチェックを入れ

「。」「、」「!」

を記入します。

 

最後に右下にある

「完了」を押せば、文章が、「。」「、」「!」で

分けることができます。

 

この「区切り位置」を利用した

もう一つの方法があります。

 

例えば、

文章の改行される文字数が

固定で決まっている場合などに利用する方法です。

 

やり方は、

エクセルの上のメニューにある、

「データ」→「区切り位置」をクリック。

 

区切り位置指定ウィザードが開きます。

 

データのファイル形式を

「スペースによって、右または左に揃えられた固定帳フィールドのデータ」

選択して、「次へ」をクリックします。

 

区切りたい、文章の位置にクリックして、

「完了」を押すことで、

文章を分けることできます^^

 

マニアックな方法ですが、

 

有効活用してください^^☆

本日のキヨマガは以上です!

有難うございました

 

 

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それでは次週の清宮のノウハウを楽しみに!

 

本日もお読みいただきありがとうございました。

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